IT支出削減の視点 |
業務担当部門の寄与 |
IS部門の寄与 |
コスト管理上の問題 |
IT投資局面 |
1 |
ビジネス機能の分析/創造コスト(通常、把握されない隠れた費用発生) |
業務部門/事業企酒部門でのビジネス改革/新ビジネス創造活動成果 |
IT活用事例としての情報入手提供 |
フィジビリティスタディ上のコスト把握 |
通常、RFIでシステムベンダーから無料で情報入手 |
システムベンダーの提案借用(知的所奄権) |
2 |
業務システムのIT化対象の厳選(通常、過剰なIT化要求が発生) |
lT効果が発揮できる業務対象の選定
- 業務合理化/業務効果追求
- 業務の信憑性/監査重視
- 管理的業務要索の簡素化
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業務処理上でのlT効果の作り込み方法を提示 |
IT化投資内容の把握 |
全社的な視点からの情報連携、情報付加価値形成の方法を提示 |
IT投資効果を発揮する機能の企画 |
3 |
システムの概要で調達(通常、システムベンダーの思惑での契約金額) |
情報システム化の目的/狙い、ビジネス機能を提示
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RFPでシステムベンダ援案をベースに契約
- ビジネス機能レベルで契約
- 契約後の要求分析で設計
- 納入範囲/成果物は交渉で
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システムベンダー主導で契約 |
調達元はコスト/納期/成果の統括権限放棄 |
4 |
業務システムの見積照会書で調達(通常、システムベンダーが毅計能力不足で、ユーザ側が協力で持ち出し) |
業務システムの企画仕様の提示
- ビジネスプロセス提示
- ビジネス/業務フロー提示
- ビジネスルール提示
- 画面帳票提示
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RFQでシステムベンダー見積仕様を評価、選定、契約
- 見積り先ベンダー選定
- 見積仕様の評価
- 見積金額の評価
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RFQを理解し、自己責任の設計能力の判定 |
契約上の納品物、納期金額の査定 |
5 |
情報システムの見積照会書で調達(通常、優秀なシステムベンダーであればコスト削減可) |
情報システムの構築仕様の提示
- 業務フロー提示
- 個別業務処理の提示
- ビジネスデータ定義
- 構築・運用要件の提示
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RFQでシステムベンダー見積仕様を評価、選定、契約
- 見積先ベンダー選定
- 見積仕様の評価
- 見積金額の評価
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RFQを理解し、効率的な設計/開発能力 |
契約上の納品物、納期金額の査定 |
6 |
入検収段階での統括業務(通常、把握されない隠れた費用発生) |
ベンダーのシステム設計段階での要求条件/設計仕様の提示確認 |
情報システムのアプリケーション、データベースなどの設計確認 |
契約プロジェクトの進捗管理/進捗推進 |
設計仕様/納入仕様の変更管理 |
契約上の仕様との変更内容の差の把握、分析、変更指示 |
契約範囲/納入範囲の管理(設計変更管理) |
成果物検収・システム移行上の業務 |
既存情報システムとの連携を含めた対象システムの検収支援 |
納入物の瑕疵、機能・性能、品質などの検証 |