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ビジネスプロセスの可視化を実践するBPMS
第4回:Process Modelerの基本を押さえる
著者:
日本プロセス 須山浩克、磯谷奈津子
2007/2/13
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はじめに
第3回では業務プロセスモデリングツールProcess Modelerの使い方、活用の仕方について紹介しました。Process Modelerのみを使用しても有効なのですが、実際の業務分析を考えた場合、チームでの分析遂行、そしてProcess Modeler、およびその他で作成した文書の蓄積が重要になります。
そこで前回に引き続き、Process Modelerと文書管理サーバProcessAssetManager(以下PAM)を絡めた内容で御紹介します。
PAM機能について
PAMは、Process Modelerで作成した業務プロセス図や、その業務に関連する電子文書を管理するためのサーバ製品です。
ここに登録・蓄積された電子文書データは、すべてリポジトリデータベース(プロセスリポジトリ)に格納され、プロセス図のバージョン・変更履歴管理が行なえます。また登録した文書データはProcess ModelerやWebブラウザから取得/参照することができます(図1)。
図1:PAMの機能
(画像をクリックすると別ウィンドウに拡大図を表示します)
PAMサーバを操作するためのブラウジングツール
ここで簡単に、PAMサーバを操作するためのブラウジングツールを紹介しましょう(図2)。
図2:PAMサーバを操作するためのブラウジングツール
(画像をクリックすると別ウィンドウに拡大図を表示します)
PAMサーバ接続
接続先の指定、ユーザ名、パスワードを入力して接続を行うツールです。ユーザー情報はPAMで管理されており、プロセス図に対するアクセス権限などが登録されます。これによりプロセス図に対するアクセスコントロールが行われます。
検索機能
取得する業務プロセス図を検索します。条件は細かく設定して検索することもできます。
バージョン(履歴)管理
業務プロセス図は、変更されたモデルに対して自動的にバージョンと作成者のユーザー名を付与して保存されますので、それらがどのようになっているのかを管理することができます。
登録文書コントロール機能
この機能には下記のものが用意されています。
チェックアウト
ダウンロードしたい業務プロセス図を選択し、「チェックアウト」を選択すると、Process Modelerがダウンロードして読み込みます。
チェックアウト&ロック
ダウンロードする業務プロセス図に対して、編集している間他の人がダウンロードできないようにロックすることが可能です。
保存
名前をつけてPAMへ保存します。
表1:登録文書コントロール機能
文書サマリ情報
Modelerで設定したプロセス図のプロパティ情報を見ることができます。プロパティ情報には下記のようなものがあります。
サマリ
プロセス図のプロパティ情報(作成者、プロセス図の説明など)を表示します。
履歴
PAM上での変更履歴を表示します。
ダイアグラム
Process Modelerで描いた業務プロセス図を表示します。
シミュレーション
Process Modelerで実行したシミュレーションのパラメータ設定(シナリオ)や結果を表示します。
属性
モデルを分類するためのキーワードを設定することができます。
添付ファイル
業務プロセス図以外のファイルをPAMで添付させた場合は、ここからそれらのファイルを見ることができます。
表2:文書サマリ情報
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著者プロフィール
日本プロセス株式会社 新規事業部
サヴィオン ビジネスユニット
須山 浩克
2001年からSavvion BusinessManagerの企画・販売活動に携わり、2005年から販売したモデリングツール(Savvion ProcessModeler)によるシステム開発の提案活動に従事。
著者プロフィール
日本プロセス株式会社 新規事業部
サヴィオン ビジネスユニット
磯谷 奈津子
2002年よりサヴィオン事業に参加。現在は営業アシスタントとしてProcessModelerを担当。
INDEX
第4回:Process Modelerの基本を押さえる
はじめに
プロセス図の保存の仕方
Process ModelerおよびPAMの利用例
まとめ