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| モニタリング・ツール | ||||||||||||||||
読者の皆さん、こんにちは。 この連載も、今回が最終回となりました。前回は、BIツールの分類と、分析ツール及びレポーティング・ツールの機能と選択のポイントについてお話しました。今回は、残る1つのBIツールであるモニタリング・ツールの機能と選択のポイントについてお話し、最後にデータベース選択のポイントでこの連載を締めくくりたいと思います。 モニタリング・ツールは、経営・役員を中心としたユーザ層に適しています。このユーザ層は、データをあまり詳しく分析するわけではありませんが、企業の状況を一目で把握したいというニーズがあるため、可能な限り視覚的にわかりやすい表現が必要になります。 このようなニーズに対応するためには、数値を表やグラフだけではなく、評価対象とする値をある一定の目標値にしたがって判定し、結果に応じて、色や形を変えたシグナルとして表示する必要があります。このような機能を持つBIツールがモニタリング・ツールとして分類されます。 |
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| シグナル表示機能 | ||||||||||||||||
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モニタリング・ツールの基本的な機能として、シグナル表示があります。シグナル表示とは、数値の値に応じて記号の形や色を変えて表示することにより、直感的に数値の内容をみることを可能にする機能です。シグナル表示を使用したアプリケーションの画面の例を図1と図2に示します。  図1：シグナル表示を使用した画面例(1) 図1の左端の2列がシグナル表示です。ステータスと表示された列には、丸、菱形、正方形の3つの記号が表示されており、それぞれ順番に緑、黄、赤の色で表示されています。値が良い場合は丸（緑）、まあまあの場合は菱形（黄）、悪い場合は正方形（赤）で表示されています。 これらの記号の形と色は実績値と目標値の関係で決まります。あらかじめ、実績値と目標値の差、または、実績値と目標値の比率によって、丸（緑）から菱形（黄）へ、菱形（黄）から正方形（赤）へと変化すべき値（閾値）を決めておきます。それにより、実績値の変化に伴ってモニタリング・ツールが自動的に表示を変更します。 傾向と表示された列には、横棒、上向き三角、下向き三角の3つの記号が表示されており、上向き三角は緑、下向き三角は赤で表示されています。これらの記号の形と色は、実績値と、1つ前の期間（前年、前月など）の実績値の関係で決まります。実績値が1つ前の期間に比べて上回っていれば上向き三角（緑）、同じ値であれば横棒、下回っていれば下向き三角（赤）が表示されます。 これら2つのシグナルを見ることで、それぞれの数値が予算などの目標値に達しているかどうか、傾向として良い方向に向かっているかどうかを、実際の数値を見るまでもなく直感的に判断できます。 シグナルの種類にもいろいろあり、図2では、値が良い場合は丸（緑）、まあまあの場合は三角形（黄）、悪い場合は菱形（赤）を使用しています。また、ここでは、3段階のシグナル以外に、ゲージと呼ばれる10段階表示のシグナルも使われています。  図2：シグナル表示を使用した画面例(2) |
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