Google Sitesとは？

Google Sitesとは？

　Google Sitesは、Googleが買収したWikiプラットフォーム「JotSpot」の後継で、2008年5月21日に一般公開されました。今のところインターフェースは英語ですが、日本語の入力に問題はありません。

　Wikiという言葉を使わず、コラボレーションツールとして位置づけてあるので、「Wiki＝Wikipedia」と思っている人たちや、「Wiki＝難しい・面倒」と思っている人たちにも、抵抗感なく導入してもらうことが可能です。権限の設定が「閲覧のみ」の場合は、編集ボタンもなく、ごく普通のWebサイトに見えます。

　主な特徴としては、「Googleのほかサービスと連携しやすい」「ページのタイプを選ぶことで簡単に凝ったWebページを作ることができる」「100MBのファイルストレージがついている」「WYSIWYGのエディタでhtmlを意識せずに編集ができる」「複数のユーザーで共同作業ができる」の5つがあげられます。

　Google Sitesは、Googleアカウントを持つ複数のユーザーで共同作業ができます。公開設定は「全公開」か「共有した人のみに公開」か選ぶことができ、プロジェクト管理として使うには後者が良いでしょう。共有したメンバーの権限は、「owners（管理者）」「collaborators（編集者）」「viewers（閲覧者）」となります。Webサイトごとの権限ですので、細やかに権限を振り分けたい場合は、Google Sitesを複数作ることで対応しましょう。

Google Sitesの始め方

　Google Sites（http://sites.google.com/）で、「Create a Site」ボタンを押すと設定画面が出ます。項目は少なく、「Site name（サイトの名称）」「URL」「Site description（説明文）」「Mature content（成人向けコンテンツの有無）」「Share with（共有範囲）」「Site theme（見た目）」を決めるだけで基本的なWebサイトの枠組みが作成ができます。詳しい操作方法わかるURL以外は後でも編集可能ですので、デフォルトのまま作り始めるのも良いでしょう。

　入力を終えて「Create site」ボタンを押すと、作成したサイトが表示されます。ロゴの下に並んでいる「Create new page（新しくページを作る）」「Edit page（現在表示されているページを編集する）」「More actions（現在のページもしくはサイト全体に対する設定をする）」の3つのボタンが基本操作のボタンになります（図2）。

　基本的な操作方法のわかるYoutubeの動画（http://jp.youtube.com/watch?v=fD-4FRTzxkI）がありますので、ご参照ください。

　Google Sitesを使えば、プロジェクト管理のためのサイトを素早く作ることが可能です。例えば、「Googleカレンダー」「ドキュメント、スプレッドシート」「Youtubeなどの貼（は）り付け」は、「Edit page」を押してページの編集画面に移って「Insert」ボタンから選ぶだけですし、お知らせページを作りたいときには「Create new page」ボタンを押したときに出るページタイプの選択画面で「Announcements」を選ぶことで、掲示板のように気軽にポストできるページを作ることができます。

　ページのタイプについては、次のページで詳しく紹介します。