ナレッジオンデマンド、Confluenceによる文書管理・マニュアル作成を効率化するSmartDoc 5.0を提供開始

ナレッジオンデマンドは、グローバルでシェアを伸ばしている企業向けWiki「Confluence」の編集機能を強化する「SmartDoc 5.0 Confluence Plugin」を、2013年6月20日よりリリース。期間限定で無償ダウンロードできる。

 

「SmartDoc 5.0 Confluence Plugin」(以下 SmartDoc 5.0)は、同社が開発したマニュアル制作システム「WikiWorks」の編集支援機能をプラグイン化したもの。SmartDoc 5.0は、Confluenceの最新版であるConfluence 5に対応した。「新旧対照表作成」「改訂履歴作成」「ワークフロー」等、企業内の文書や、マニュアル作成を効率化するさまざまな機能を提供する。

 

今後、医薬品添付文書および補完する情報文書、医療機器添付文書等の作成・管理。損害保険会社・生命保険会社の約款や規定集の作成・管理を容易にする機能を拡充予定。XML（またはSGML）を意識することなく、XMLベースのコンテンツ作成・管理・デリバリを可能にするソリューションを提供していく。

 

■製品概要

 

＜「SmartDoc 5.0 Confluence Plugin」について＞

SmartDoc 5.0は、Confluenceの標準機能にはない数々の編集支援機能を有する Confluenceプラグイン。主な機能は以下の通り。

 

・『新旧対照表』作成機能

改訂前後の変更内容を差分表記する『新旧対照表』を自動作成。

企業内文書やマニュアル等のドキュメント作成の効率化や、当局へ提出の『新旧対照表』等に活用できる。

※活用例：各種『新旧対照表』の作成(定款、社内規則、保険約款等)。

 

・改訂履歴作成機能

コメント抽出機能(後述)を使用することで、改訂時に作成したコメントのみを集約し、改訂履歴を自動作成。

※活用例：ドキュメントの改訂時に各ページの改訂箇所をコメントに残し、改訂後にそれらのコメントを抽出して改訂履歴を作成。

 

・コメント一覧機能

当該スペース内にあるコメントを抽出し、一覧として表示。特定の発言者やキーワードに関するコメントのみを集約して表示できる。

※活用例：自分の作業に関連のあるコメントのみを一覧し、コメントへの対応を実施。

 

・検索／置換機能

Confluenceの標準機能では提供されていない、強力な検索・置換機能を提供する。

※活用例：一括置換機能を使った用語統一作業

 

・ラベル管理機能

ページ数が多いほど手間のかかるラベル管理を効率化。

※活用例：作業が完了したスペースの全ラベルを一括で削除／スペースで使用されているラベルをページリスト上で一覧／ページリスト上でラベルを一覧しながら、ラベルの追加や削除

 

・付箋機能

Wordの「コメントの挿入」機能と同様に、特定の文章（文字列）に対して付箋を貼り、コメントを記入する機能。コメントは、Confluence標準のコメントデータとして扱われる。

※活用例：メモ書き／該当文をピンポイントで指定してのコメント伝達

 

ナレッジオンデマンド

 

「SmartDoc 5.0」詳細