Process ModelerおよびPAMの利用例

Process ModelerおよびPAMの利用例

それでは次に、PAMはどのようなシーンで必要とされるのかについて、Process ModelerおよびPAMサーバを使った運用例を交えながら説明します。

現在の企業活動に求められる「スピード経営」や「内部統制（企業活動の可視化）」に対して、どのように取り組んでいけば良いか、困られている方が多いようです（図8）。

図8：業務効率を上げるための情報整理
（画像をクリックすると別ウィンドウに拡大図を表示します）

そのための対処方法ですが、スピードをあげる1つの解決策は業務の流れを速くすることです。しかし急激な変化は現場の混乱を招きます。まずは、現状のままの業務を分析していくことからはじめましょう。

図9：業務プロセスの成長（PDCAの実践）
（画像をクリックすると別ウィンドウに拡大図を表示します）

業務分析を行うに当って

分析を行うためには、人（作成者）とツールが必要になります。

ツールは、Savvion Process ModelerおよびPAMサーバを使います。作成者は、以下の構成メンバーであることが理想です。

実際の作成（活動）方法

実際にどのような手順で進めていけばよいのか、下記に順を追って説明します。
 

上記活動内容をPAMサーバに保管しておくことで、いつでも内容を確認することができます。また改善策の実施効果を計る場合には、改善策実施後のシミュレーションパターンを作成することで確認することができます。

業務プロセスは一度改善すれば良いというものではありません。業務の変更や拡張に対して迅速に対応するためには、業務プロセスにもPDCAを適用する必要があるため、これらを電子化した状態で一元管理できるPAMサーバはとても強力なツールとなることでしょう。