Process Modelerの基本を押さえる

はじめに

第3回では業務プロセスモデリングツールProcess Modelerの使い方、活用の仕方について紹介しました。Process Modelerのみを使用しても有効なのですが、実際の業務分析を考えた場合、チームでの分析遂行、そしてProcess Modeler、およびその他で作成した文書の蓄積が重要になります。

そこで前回に引き続き、Process Modelerと文書管理サーバProcessAssetManager（以下PAM）を絡めた内容で御紹介します。

PAM機能について

PAMは、Process Modelerで作成した業務プロセス図や、その業務に関連する電子文書を管理するためのサーバ製品です。

ここに登録・蓄積された電子文書データは、すべてリポジトリデータベース（プロセスリポジトリ）に格納され、プロセス図のバージョン・変更履歴管理が行なえます。また登録した文書データはProcess ModelerやWebブラウザから取得／参照することができます(図1）。

図1：PAMの機能
（画像をクリックすると別ウィンドウに拡大図を表示します）

PAMサーバを操作するためのブラウジングツール

ここで簡単に、PAMサーバを操作するためのブラウジングツールを紹介しましょう(図2）。

図2：PAMサーバを操作するためのブラウジングツール
（画像をクリックすると別ウィンドウに拡大図を表示します）

PAMサーバ接続

接続先の指定、ユーザ名、パスワードを入力して接続を行うツールです。ユーザー情報はPAMで管理されており、プロセス図に対するアクセス権限などが登録されます。これによりプロセス図に対するアクセスコントロールが行われます。

検索機能

取得する業務プロセス図を検索します。条件は細かく設定して検索することもできます。

バージョン（履歴）管理

業務プロセス図は、変更されたモデルに対して自動的にバージョンと作成者のユーザー名を付与して保存されますので、それらがどのようになっているのかを管理することができます。

登録文書コントロール機能

この機能には下記のものが用意されています。

チェックアウト

ダウンロードしたい業務プロセス図を選択し、「チェックアウト」を選択すると、Process Modelerがダウンロードして読み込みます。

チェックアウト＆ロック

ダウンロードする業務プロセス図に対して、編集している間他の人がダウンロードできないようにロックすることが可能です。

保存

名前をつけてPAMへ保存します。

文書サマリ情報

Modelerで設定したプロセス図のプロパティ情報を見ることができます。プロパティ情報には下記のようなものがあります。

サマリ

プロセス図のプロパティ情報（作成者、プロセス図の説明など）を表示します。

履歴

PAM上での変更履歴を表示します。

ダイアグラム

Process Modelerで描いた業務プロセス図を表示します。

シミュレーション

Process Modelerで実行したシミュレーションのパラメータ設定（シナリオ）や結果を表示します。

属性

モデルを分類するためのキーワードを設定することができます。

添付ファイル

業務プロセス図以外のファイルをPAMで添付させた場合は、ここからそれらのファイルを見ることができます。