ChatGPTのプラグイン【後半】

A+Doc Makerを使って提案書をPDFで作成

ChatGPTは要約や提案書、履歴書、一覧表など、さまざまなドキュメントを作成するのが得意ですが、アウトプットはあくまでもテキスト文になります。しかし、A+DocMakerを使うとPDFやWord、Excel、CSV、HTMLなどさまざまなフォーマットでドキュメントを作成できます。

実際に試してみましょう。図1は「A+Doc Makerをお客様におすすめしたいので、その利点を挙げた提案書をPDFで作成してください」とChatGPTに依頼して作成してもらった提案書です。提案書の文章を作るまではA+Doc Makerは使われてなく、ドキュメント自体はChatGPTの能力で作成しています。

ただし、プロンプトで“PDFにしてください”と依頼しているので、「この内容で提案書をPDF形式で作成します。」とメッセージが表示されます。「はい」とお願いするとA+Doc MakerがこれをPDFにして、指定リンクの場所からダウンロードできるようになります。

ダウンロードのリンクをクリックすると、DocMakerのファイルダウンロードサイトが表示されます。メニューを見るとPDFをダウンロードするだけでなく、Wordやテキストエディタで編集したり、印刷、Wordでのダウンロードなども選択できることがわかります。

ChatGPTのUI(ユーザーインターフェース)はテキスト文のチャットなので、それ以外のアウトプットを得るためにプラグインサービス自体のサイトに誘導する方法は一般的によく使われます。

AI PDFとA+Doc Makerを使って
ドキュメントをブラッシュアップ

A+Doc Makerと、前回で紹介したPDF読み取りプラグインを組み合わせると、さまざまなことができるようになります。図2はAI PDFでPDFを読み取り、ChatGPTで言語処理した結果をPDFに戻している例です。ここではマニュアルや規程集、設計書などの例を上げていますが、ブログや案内文、解説文、小説の原稿、契約書など、対象となるドキュメントは“なんでもござれ”です。

ChatGPTの役割も、翻訳や検閲、概要作成、ブログ作成、ブラッシュアップなど多岐にわたります。例えば、筆者の会社では規定集や契約書をChatGPTに読んでもらい、記載内容の不足や言い回しの改善案を提示してもらって、これらのドキュメントの改訂に役立てています。In（PDFなどの読み取り）とOut（PDFなどにドキュメント化）をプラグインがサポートすることで、ChatGPTの活用形態がぐっと広がることがわかりますね。

diagr.amを使ってグラフを作成

アウトプットをサポートするプラグインをもう1つ紹介しましょう。diagr.amはグラフや図形などを生成できるプラグインです。百聞は一見にしかずということで、こちらも試してみましょう。図3は総務省統計局が毎月PDFで公開している人口推計データの1ページ目です。図4のような流れでWebPilotを使ってこのPDFを読み取り、指定するフォーマットでグラフを作成してみます。

図5は実際の依頼内容です。PDFのURLを指定し、どのページのどのデータを使ってグラフを作成するかを指定しています。ChatGPTは「Using WebPilot」と表示されているように、使っているプラグインを明示してくれるので、WebPilotがPDFの読み取り、ChatGTPがデータの分析、diagr.amがそのデータのグラフ化を担当していることがわかります。「Using WebPilot」の部分をクリックすると、どのような処理を行っているのかも参照できます。

なお、diagr.amはこのようなグラフだけでなく、SVG(Scalable Vector Graphics)形式でダイアグラムを作成することもできます。また、グラフのリンクをクリックするとdiagr.amのサイトに誘導され、そこではグラフの編集も可能です。

Diagrams:Show Meを使って
フローダイアグラムを作成

ダイアグラムを作成するプラグインをもう1つ紹介しましょう。私の印象ではdiagr.amはグラフに強く、Diagrams:Show Meはフロー図やマインドマップなどの図形を描くのが得意なプラグインです。

図6左は「アジャイル開発プロセスをダイアグラムで描画してください」と依頼したプロンプトに対して、ChatGPTがDiagrams:Show Meを使って描画したものです。この例では項目名の横幅が切れていますが、「ソースコードを使用して編集」というクリックを押すと、Diagrams:Show Me のサイトに誘導され、右図のようにEdit画面できれいに表示されます。必要に応じてここで編集もできます。

Make A SheetでCSVファイルを作成

Make A Sheetは、アウトプットとしてCSVファイルを作成するプラグインです。例えば、図7は先ほどの人口統計表のURLを指定して、P1の表の中から8月1日現在の年齢階級別の人口の表をCSVで作成してもらったものです。こちらも「年齢階級別の人口CSVダウンロード」をクリックするとMake A Sheetのサイトに誘導され、そこからダウンロードできます。

Zapierを使って他のアプリケーションと連携

PDFやCSV、Webページなどはオブジェクトですが、アウトプットとしてアプリケーションそのものと連携するプラグインもあります。例えば、Zapierを使うと図8のようにメールサービスやチャットツール、SNS、などさまざまなアプリケーション(apps)と連携できます。

ケーススタディとして、図9のようにChatGPTとGMAILを連携してみましょう。Zapierを使ってこのフローを自動化すれば、ChatGPTを使って作成したメール文を、いちいち件名と本文をそれぞれコピペする必要なく自動送信できます。

カスタマーサポートがユーザーに通知するメールを作成、送信する想定でやってみましょう。図10は、ZapierをインストールしてGMAILと連携設定した上で、ユーザーに下記の内容でお詫びメールを作ってもらったものです。

「下記の内容をユーザーにお知らせするお詫びのメール文を作成し、メールを送信してください。abcdefgというソフトウェアサービスにセキュリティの脆弱性が見つかりました。すでに改修されており、現在、提供中のサービスは大丈夫です。この脆弱性により、情報漏えいなどの被害は現在のところ発生していません。」

図10のメール文をご覧ください。ChatGPTがすばらしい内容のメール文を作成してくれましたね。この内容を確認してOKすると、Zapierがメールを送信してくれている状況がわかります。この例でも「こちらのリンク」をクリックするとZapierのサイトに誘導され、そこでメール文の変更や送信することもできます。

今回紹介したのはメール送信の例ですが、FacebookやX、YouTube、InstagramなどのSNSへの投稿、TeamsやSlackなどのチャットへの投稿、Googleカレンダーへの予定登録、SalesforceやHubspotなどのセールス支援との連携、NotionやGoogle Docs、Google Sheetsなどのドキュメント作成など、非常に多くのアプリケーションと連携できます。ChatGPTを中心にした業務効率化を考えたときに、定型的な業務の自動化に役立ちそうなプラグインだと言えます。

まとめ

前回はインプットを支援するプラグインを中心に紹介しましたが、今回は以下のようなアウトプット支援のプラグインを紹介しました。

• A+Doc Maker：PDFを作成
• diagr.am：グラフを作成
• Diagrams:Show Me：ダイアグラムを作成
• Make A Sheet：CSVファイルを作成
• Zapier：アプリケーション連携

現在、次から次へと便利なプラグインが誕生しています。2回にわたって紹介したのはInとOutを支援するプラグインが中心ですが、プラグインとChatGPTの役割分担を理解した上で、自分たちが利用したい作業内容に合ったプラグインを探して利用してください。