第8回:電子メールのアーカイブ化 (1/2)

シマンテックイエローブック
電子メール環境を効果的に管理するための総合的アプローチ

第8回:電子メールのアーカイブ化

著者:シマンテック   2007/3/6
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電子メールのアーカイブ化と、コンテンツへのアクセシビリティの向上

   Symantec Email Security and Availability for Microsoft Exchangeソリューションの電子メールアーカイブ層では、安全な電子メールをアーカイブ化し、電子メールコンテンツのアクセシビリティと可用性を確保します。

   情報のアーカイブ化、インデックス付け、検索、取り込みは、Symantec Enterprise Vaultによって行われます。アーカイブ化は自動的にシームレスに行われます。

   Enterprise Vaultでは、メール、ファイルシステム、インスタントメッセージ、その他業務ストレージのコンテンツがコスト効果の高いオンラインボルトに自動的に転送され、エンドユーザーのデータへのアクセスには影響しません。ユーザーは、アーカイブ情報に電子メールクライアントまたはWebブラウザから直接アクセスでき、[Offline Vault]オプションを使用することでオフラインでも情報にアクセスできます。

   コンテンツをボルトに転送することで、PSTファイルを自動的に検出、収集、移行、除去できます。また、Enterprise Vaultでは、Microsoft Exchangeメールボックスに加えて、Exchangeジャーナルとパブリックフォルダもアーカイブ化できます。アーカイブデータは自動的に圧縮され、重複するコピーは削除されて、データはビジネスポリシーに基づいて保存されます。

   データは後で、Symantec Backup Execによって管理されるテープリポジトリなどの三次ストレージに転送できます。ユーザー、コンプライアンス部門、法務担当者、企業のリスク管理担当者は、メッセージ、ファイル、添付ファイルを安全かつ簡単に検索できます。

   オプションとして、Enterprise Vaultでは、Enterprise Vault Discovery Acceleratorを使用して法的開示の検査プロセスを簡単に管理できます。コンプライアンス担当者はEnterprise Vault Compliance Acceleratorを使用して社員のコミュニケーションを監視できます。

   Enterprise Vaultを使用してメッセージのアーカイブ化を行うと、3つのコア領域で利点があります。

電子メールの可用性の向上

   Enterprise Vaultは、一次メッセージングサーバーとファイルサーバーに保存されるデータの量を削減するため、サーバーの容量が限界に達したときに発生する破損とパフォーマンスの問題が減少します。長期間保存するデータをアーカイブ化して検索機能を提供することで、エンドユーザーのデータへのアクセスが維持されます。


電子メールコストの削減

   Enterprise Vaultは、電子メール環境全体でコストを削減します。古いデータまたはアクセス頻度の低いデータを安価なストレージにアーカイブ化することで、環境内の一次ストレージのコストが削減されます。さらに重要なこととして、アーカイブデータは頻繁にバックアップする必要がないため、バックアップコストも削減されます。電子メールクォータとPSTファイルをなくすことでサポートコストと移行コストを削減し、アップグレード時とサーバー統合時に移動するデータ量を低減します。


電子メールのリスクの制御

   Enterprise Vaultは、法的開示と規制に関する必要条件に適合するように定義されたビジネスルールに従って、電子メールの保存を促進します。

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シマンテックイエローブック

本連載は、シマンテックイエローブック「Symantec Email Security and Availability for Microsoft Exchange」からの転載記事です。シマンテックイエローブックとは、ITプロフェッショナルの方や一般の技術者に対して、技術的なノウハウを提供する本です。これらの本はシマンテックのソリューションを使って実際のビジネスや技術上の問題を「どのように解決するのか」について書かれています。またベストプラクティスに基づく推奨事項に加え、インストール、設定、製品の統合についても詳しく解説されております。詳しくは、下記のURLを参考にしてください。

http://www.symantec.com/ja/jp/enterprise/yellowbooks/index.jsp

株式会社シマンテック
著者プロフィール
株式会社シマンテック
シマンテックは、情報のセキュリティ、アベイラビリティ、整合性の確保に役立つソリューションを個人や企業のお客様に提供する世界的なリーダーです。米国カリフォルニア州クパティーノに本社を置くシマンテック コーポレーションは、現在、世界40ヶ国以上で事業を展開しています。
http://www.symantec.com/jp


INDEX
第8回:電子メールのアーカイブ化
電子メールのアーカイブ化と、コンテンツへのアクセシビリティの向上
  このソリューションによる耐性基盤の構築
電子メール環境を効果的に管理するための総合的アプローチ
第1回 電子メールのセキュリティと可用性
第2回 電子メールシステム強化の取り組み(前編)
第3回 電子メールシステム強化の取り組み(後編)
第4回 電子メール管理の重層的アプローチ
第5回 電子メールのセキュリティのポイント
第6回 電子メールのアーカイブ化と耐性基盤の構築
第7回 電子メールセキュリティの強化
第8回 電子メールのアーカイブ化
第9回 耐性システムを構築する
第10回 電子メールセキュリティと電子メールアーカイブソリューションのまとめ
第11回 迷惑メールの遮断
第12回 Symantec Mail Security for Exchangeの設定概要
第13回 Symantec Mail Security for Exchangeを設定する際の注意事項
第14回 ゲートウェイサーバー層におけるネットワーク境界の保護
第15回 電子メールのコンプライアンス
第16回 コンプライアンスにおけるITの役割

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