採用奉行「パート・アルバイト編」の特徴

採用奉行「パート・アルバイト編」の特徴

   採用奉行では「中途採用編」と「パート・アルバイト編」の2つの製品を提供しているが、「パート・アルバイト編」では特にパートやアルバイトを雇用する企業／事業所に便利な機能を提供している。

   以下はパート・アルバイト編に用意されている特徴的な機能だ。

携帯電話による応募者、従業員の管理

   店舗にパソコンがない／外出先でパソコンを開けない、という場合でも、携帯電話からシステムにログインが可能である。いつでもどこでも応募者の情報や従業員の勤務予定を確認することができる（図5）。

図5：ログイン画面と応募者管理画面

従業員用マイページ

   採用が決まった応募者に対してマイページを発行することで、パソコンまたは携帯電話から従業員の勤務予定を入力できるようになる（図6）。

図6：パソコン版のグループスケジュール
（画像をクリックすると別ウィンドウに拡大図を表示します）

   またグループスケジュールを使用する場合には、従業員同士がお互いのスケジュールを確認しあうことも可能だ。

勤務予定管理

   従業員がパソコンや携帯電話から入力した勤務予定を、管理者側も同様にパソコン／携帯電話から閲覧することができる（図7）。

図7：パソコン版の勤務予定確認画面
（画像をクリックすると別ウィンドウに拡大図を表示します）

   必要な人員が必要な時間帯に在席しているかどうかといった、手書きで行っていた勤務予定の管理をパソコン上で行えるようになる。勤務予定のデータはエクセル形式でダウンロードすることが可能で、シフトを組む際に活用できる。

記事協力：オービックビジネスコンサルタント