第1回:グループウェア「サイボウズ Office」をSaaSで使う (2/3)

どこで使える、そのSaaS?
どこで使える、そのSaaS?

第1回:グループウェア「サイボウズ Office」をSaaSで使う

編者:シンクイット編集部
協力:サイボウズ   2007/10/11
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サイボウズ Office 6 for ASPで提供されている機能

   前述のように、サイボウズ Office 6 for ASPの基本的な機能はベースとなったサイボウズ Officeのものを踏襲している。以下では、個々の機能について解説している。

トップページ

   統合されたグループウェア環境への入り口となるのが「トップページ」だ(図2)。

トップページ
図2:トップページ
(画像をクリックすると別ウィンドウに拡大図を表示します)

   誰にでもすぐ使いこなることを目的として、独自のユーザインタフェース「Harmony(ハーモニー)」を採用している。マウスだけで簡単に企業オリジナルのポータル風デスクトップが作れるなど、カスタマイズ機能も備える。

   ユーザ1人1人の好みに合わせて選べるデザインも充実しており、仕事の楽しさをアップする。


スケジュール

   「スケジュール」機能では、メンバー個々のスケジュールはもちろん、設備予約や在席状況、タイムカード、ToDoリストなど、時間に関係する情報を一括管理できる(図3)。

スケジュール
図3:スケジュール
(画像をクリックすると別ウィンドウに拡大図を表示します)

   全員の予定がみえることから、段取りや調整がスムーズになり仕事上のムダを削減できる。

サイボウズ流〜コスト削減になるグループウェア活用術〜
第2回:グループウェアで実現する年間数千万〜数億円のコスト削減


掲示板

   「掲示板」は、すべてのユーザに対して情報を発信するツールだ(図4)。

掲示板
図4:掲示板
(画像をクリックすると別ウィンドウに拡大図を表示します)

   連絡事項だけでなく、報告やアイデア募集の場としても活用できるため、業務の効率化や社内コミュニケーションの活性化にも役立つ。

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INDEX
第1回:グループウェア「サイボウズ Office」をSaaSで使う
  「サイボウズ Office」をSaaSで使う!
サイボウズ Office 6 for ASPで提供されている機能
  社内メール
どこで使える、そのSaaS?
第1回 グループウェア「サイボウズ Office」をSaaSで使う
第2回 多数のアプリケーションを無償で提供「ネクストワイズ」
第3回 カスタマイズやアプリケーション構築が可能な「Salesforce」
第4回 小さくはじめて大きく育てる「SugarASP」
第5回 Human Resource Management SaaS「Lacrasio」
第6回 プラットフォーム上でアプリケーションを提供「Bizca」
第7回 SNSを中核としたWebツール「Social Tool Mart」
第8回 「KitASP Service Delivery Network」
第9回 採用前から採用後までをつなげる「採用奉行」

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