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どこで使える、そのSaaS? |
第1回:グループウェア「サイボウズ Office」をSaaSで使う
編者:シンクイット編集部 協力:サイボウズ 2007/10/11
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サイボウズ Office 6 for ASPで提供されている機能
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前述のように、サイボウズ Office 6 for ASPの基本的な機能はベースとなったサイボウズ Officeのものを踏襲している。以下では、個々の機能について解説している。
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トップページ
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統合されたグループウェア環境への入り口となるのが「トップページ」だ(図2)。
図2:トップページ (画像をクリックすると別ウィンドウに拡大図を表示します)
誰にでもすぐ使いこなることを目的として、独自のユーザインタフェース「Harmony(ハーモニー)」を採用している。マウスだけで簡単に企業オリジナルのポータル風デスクトップが作れるなど、カスタマイズ機能も備える。
ユーザ1人1人の好みに合わせて選べるデザインも充実しており、仕事の楽しさをアップする。
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スケジュール
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「スケジュール」機能では、メンバー個々のスケジュールはもちろん、設備予約や在席状況、タイムカード、ToDoリストなど、時間に関係する情報を一括管理できる(図3)。
図3:スケジュール (画像をクリックすると別ウィンドウに拡大図を表示します)
全員の予定がみえることから、段取りや調整がスムーズになり仕事上のムダを削減できる。
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掲示板
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「掲示板」は、すべてのユーザに対して情報を発信するツールだ(図4)。
図4:掲示板 (画像をクリックすると別ウィンドウに拡大図を表示します)
連絡事項だけでなく、報告やアイデア募集の場としても活用できるため、業務の効率化や社内コミュニケーションの活性化にも役立つ。
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