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エンジニア・研究者のためのWordチュートリアルガイド

2018年6月19日(火)
出川 智啓
【Wordのスタイル機能を使いこなして技術文書を書こう!】株式会社インプレスR&Dより発行された「エンジニア・研究者のためのWordチュートリアルガイド」の立ち読みコーナー第1回です。

本書について

 本書では,著者らがWordを用いて技術文書を作成しながら学んだ知識をまとめている.特に,WordよりもTeXに習熟した著者らが,WordでもTeXのように図表や数式番号,文献の引用をしたいと試行錯誤したその成果がまとめられている.本書では,まずWordを使う上で知っておくべき基本的な知識について述べる.想定される読者の多くは,Wordに関する誤解が解けることだろう.その後,文書を段階的に構成していきながら,Wordの機能について説明している.文書の新規作成から完成まで順序よく読めばよいように構成しているが,説明の多い章も存在するため,適宜飛ばしながら読み進めていただきたい.一通りWordの機能を説明した後,Wordの相互参照機能の改善方法を提示し,TeXのような引用を実現している.ここが本書の一つ目の核であり,ここで導入する機能によって,技術文書執筆におけるWordの使い勝手が著しく改善できる.Wordついてそれなりに知識のある読者は,当該の章(第8章)のみを読んでいただければよい.本書の終盤では,本書の二つ目の核として,実際の学会の講演原稿用Wordファイルをチュートリアル形式で修正・改善している.

本書の対象

 本書は,理工学系の技術に関する文書・書類(技術書,卒業論文,修士論文,博士論文,ジャーナル論文,学会講演原稿,実験レポートなど)を書く立場にあり,Wordを学んだことがなく,なんとなくWordを使えるものの,もっと執筆効率を改善したいと考えている学生や技術者を想定している.若干であるが本文中でHTMLとの対比を行っているので,HTMLついて少しでも知っていると,詰まることなく読み進められるだろう.ただし,そこまで重要な意味を持たないので,知らなければ読み飛ばしてもらってかまわない.Wordの操作を一通りこなせることを前提としているが,Wordを系統的に学習した読者にとっては退屈な内容であることはお断りしておかなければならない.

表記法

 本書では,Wordの命名に従った表記を用いる.図や表にラベル,番号およびキャプション(説明文)を付けることを“図表番号を挿入する”といい,本文中で図表番号を引用することを“図表番号を参照する”という.ただし,文献を引用するために本文中に文献番号を書くことを,“文献番号を挿入する”という.

リボンにある各項目(タブ)やタブにあるボタン,ボタンをクリックすると現れるメニュー,ダイアログボックス,ウィンドウおよびそれらに設けられた各種設定項目を表記する場合はゴシック体を用いる.スタイルの名称についてもゴシック体を用いるが,○○スタイルと記述するので区別は可能だろう.また,Word 2007から追加された数式入力環境については,どうやら数式が正式名称であるようなので,本文中で言及する場合は数式コンテンツコントロールを挿入するボタンと区別せずに数式と書く.

 本書の中で,著者ら自身の事情・状況について言及する場合には,主語を“著者ら”と書き,想定される読者に一般的と思われる事情・状況について言及する場合には,理工学系の文脈に従って主語を“我々”と書く.

免責事項

 本書は,著者らの知見に基づく情報の公開のみを目的としている.そのため,本書に記載された内容およびその正誤によって生じた結果について,著者らはいかなる責任も負わない.

 本書に掲載している内容については,著者らの環境でのみ動作の確認を行っており,いかなる環境においても再現できることを保証するものではない.

Windows 7 SP1 64bit 日本語版

Microsoft Word 2010

表記関係について

 本書に記載されている会社名,製品名などは,一般に各社の登録商標または商標,商品名である.会社名や製品名について,本文中では©,®,™マークなどは表示していない.


第1章 はじめに

本章では,著者らの状況や経験を読者と共有するとともに,その経験から本書の執筆に至った背景を述べる.

1.1 背景

 1年ほど前,著者らは親しい人達に向けてFortranプログラミングの手引書を制作した.執筆に際して最も難航したことは,内容の検討でもサンプルプログラムの作成でもなく,TeXとWordのどちらで書くかを決断することであった.なんとなくしか使えないWordよりはTeXの方が長文を書いても構造が破綻しなさそうだし,図表や数式,文献の引用についてもTeXの方が容易であるように思われた.エディタに依存するが,TeXはテキストベースなので軽く,Wordのように突然の強制終了や謎のメモリ不足によってファイルが保存できないという事態は起こらない.一方で書式や体裁にも少しは気を遣いたいと考えたときに,TeXでは設定がややこしそうだと感じられた.それ以外にも,プログラムソースを掲載したとき,その中で式の引用やソースの強調を行うのは非常に手強そうだった.また,長文を執筆しながらTeX命令を入れるという作業が必要なことや,処理系を通さないと仕上がりを確認できないのも不満だった.結局,「Wordをなんとなくしか使えないなら,一度本を読んで学習すればよい.本も書けてWordも使えるようになるなら,それは素晴らしいことではないか」との考えの下で,Wordで執筆することにした.

 書籍1を1冊買って読み進めていくと,著者らがWordを知らず,いかに適当に使っていたのかを痛感することになった.それと同時に,Wordの正しい使い方に沿うと,使い勝手が各段に向上することが分かった.しかしながら,図表番号の参照や文献の引用はまだマシにしても,数式に番号を付与して引用する手軽な手段が用意されていないことに著しい不満を感じていた.何とか使い勝手を改善できないかと試行錯誤しているうちに,ある一つの機能にたどり着いた.後の章で紹介するが,この機能は,TeXユーザとしてWordの相互参照に感じていた不満を解決する銀の弾丸であった.その後色々と調べてみたが,著者らが利用していた機能はあまり有名ではなく,またそれを相互参照に応用した情報は見当たらなかった.また,Wordの機能に関する知識が増えると,業務中に触れるWord文書が,何の機能を使ってどのように作られているかが気になるようになった.現在は,まず渡されたWordファイルを修正してから内容を記述し,同僚にも修正したファイルの使用を勧めている.

 このような背景から,著者らが蓄積した知見を公開することでWordを効率的に利用する人が増え,Wordの不満が少しでも改善され,その結果として業務が楽になればと思い立ち,本書の執筆に至った.

(次回に続く)


1. 西上原裕明,Wordで作る長文ドキュメント,技術評論社,2013.

国立大学,高専,大手自動車関連企業において,教育および研究開発に従事し,圧縮性/非圧縮性流れや微細な気泡を含む流れのシミュレーション方法の開発とGPUによる高速化を実施した経験を有する.専門は数値流体力学,混相流工学,ハイパフォーマンスコンピューティング.開発にはFortran 2003/2008, C/C++, Python, CUDA C/Fortranを利用している.

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