サイボウズ Office 6 for ASPで提供されている機能

サイボウズ Office 6 for ASPで提供されている機能

   前述のように、サイボウズ Office 6 for ASPの基本的な機能はベースとなったサイボウズ Officeのものを踏襲している。以下では、個々の機能について解説している。

トップページ

   統合されたグループウェア環境への入り口となるのが「トップページ」だ（図2）。

図2：トップページ
（画像をクリックすると別ウィンドウに拡大図を表示します）

   誰にでもすぐ使いこなることを目的として、独自のユーザインタフェース「Harmony（ハーモニー）」を採用している。マウスだけで簡単に企業オリジナルのポータル風デスクトップが作れるなど、カスタマイズ機能も備える。

   ユーザ1人1人の好みに合わせて選べるデザインも充実しており、仕事の楽しさをアップする。

スケジュール

   「スケジュール」機能では、メンバー個々のスケジュールはもちろん、設備予約や在席状況、タイムカード、ToDoリストなど、時間に関係する情報を一括管理できる（図3）。

図3：スケジュール
（画像をクリックすると別ウィンドウに拡大図を表示します）

   全員の予定がみえることから、段取りや調整がスムーズになり仕事上のムダを削減できる。

掲示板

   「掲示板」は、すべてのユーザに対して情報を発信するツールだ（図4）。

図4：掲示板
（画像をクリックすると別ウィンドウに拡大図を表示します）

   連絡事項だけでなく、報告やアイデア募集の場としても活用できるため、業務の効率化や社内コミュニケーションの活性化にも役立つ。