【号外】議員会館で伝えた可能性、生成AIで変わる教育者の働き方

はじめに

本連載は、生成AIコミュニティ「IKIGAI lab.」で活動している8名で運営しています。「半歩先の未来をエスコートする」をコンセプトに、情報を得るだけで終わらず、皆様の行動や考えに反映できる情報をお届けします。注目の生成AIニュースを収集し、個性豊かなメンバーによって深掘りされた記事をぜひお楽しみください! そして、この連載を通して、皆さまも各々の半歩先の未来を想像しながら、いろいろな価値観を楽しんでいただけると幸いです。

今回は、「生成AIによる教員の業務効率化」をテーマとしたワークショップの内容をお届けします。事務作業を210分から45分に短縮する方法や授業案の企画など、教員の方々はもちろんのこと、ビジネスパーソンにも転用できる内容となっております。また、記事の末尾には、今すぐ使えるプロンプトやオリジナルGPTsを掲載していますので、ぜひ最後までお読みください!

「教育AIサミット2024」

8月2日〜3日に開催された「教育AIサミット2024」でIKIGAI lab.が担当したワークショップの内容を紹介します。本イベントの副代表を務めた伊藤雅康氏はIKIGAI lab.所属で、本コミュニティから約10名ほどがイベントに参加しました。

イベント代表を務めたみんがくの佐藤雄太氏

イベント副代表を務めた伊藤雅康氏

【出典】https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000062.000079497.html

「教育AIサミット2024」の概要は、こちらとなります。

2日間で、合わせて2,000名の方々に参加いただいたイベントとなりました。

●株式会社みんがく
【開催レポート】一般社団法人教育AI活用協会が、国会議員会館等で8月に開催された「教育AIサミット2024」開催レポートを公開(2024/9/2 PR TIMES)

私たちIKIGAI lab.は、DAY1に下記2件のワークショップを提供させていただきました。

1. 生成AIで教員の働き方を変える
2. 生成AIで変わる未来の授業

どちらのテーマも生成AIを使いこなす現職の教員の方がリーダーとなり、本当に現場が課題感を持っている業務に関して、生成AIを適用しました。本記事の後半ではアンケート結果にも触れますが、手触り感ある課題に対して、参加していただいた教育関係者の皆様からも大きな共感を得られています。

立ち見が出るほどの人気でした(IKIGAI lab.ブース)

1. 生成AIで教員の働き方を変える

ワークショップスライドの表紙

このワークショップでは、現役教員のとある1日の事務作業を分析し、生成AIを活用して、どれほど業務時間が短縮できるのかに挑戦しました。取り組んだ事例は下記の4つです。

議事録作成や報告書作成、アンケート分析など、企業に勤める方々にもご活用いただける内容でした。具体的な活用方法やGPTsは、下記の紹介記事をご確認ください。

●生成AI最前線「IKIGAI lab.」
【驚愕】生成AIで教員の事務作業が激減、教育現場の未来とは？(2024/7/29 NewsPicks)

ワークショップの様子(黒田一之氏)

ワークショップ様子(田中悠介氏)

ワークショップの様子(著者：髙橋和馬)

ワークショップの様子(中嶋正純氏)

2. 生成AIで変わる未来の授業

ワークショップスライドの表紙

このワークショップでは、教育現場でのAI活用、特にChatGPTの実践的な活用に注力しました。授業準備から授業実践までを一気通貫したグループワークにより、生成AIの活用と学びを深めました。

ワーク① 授業の準備(10分)
授業内容を生成するプロンプトをChatGPTに入力し、生成された内容をチームで共有します。その後、実践する授業内容を1つだけ選び、各メンバーの役割分担を決めます。

ワーク①で利用したプロンプト

ワーク② 授業の実践(30分)
選択した授業を実際に行います。先生役がテーマを発表し、簡単なレクチャーを行った後、ChatGPTで生成した質問をもとにグループワークを実施します。

ワーク②の流れ

授業内容を考えるという0→1のプロセス効率化を体験することにより、生成AI活用のハードルを下げるというのがこのワークショップの狙いです。より業務に直結した内容だからこそ、参加者の方々の満足度も高かったです。

ワークショップの様子(内田央氏)

イベントのアンケート結果

イベントに関するアンケートには、合計44名の方々にお答えいただきました。その集計結果を中嶋正純氏にまとめていただいたので、共有いたします。

満足度は驚異の4.9/5.0でした。満足できる／やや満足できる／普通／やや満足できない／満足できないの5段階で評価していただき、満足できるが 86％(38名)、やや満足できるが14％(6名)でした。

• 実際に現場で活用できるノウハウを知ることができた
• 気軽に生成AIを使うことで効率化できると感じた

など、現職の教員メンバーが課題に感じていることをワークショップにしたことが、満足度を高めた要因でした。

ワークショップ満足度の結果

満足度の要因

また「生成AIを学校業務で使ってみたいですか?」という問いに対しては、 84％の方が「使ってみたい」と答えてくれました。具体的に行動できるレベルまで、ワークショップで説明したため、実際に活用できるイメージを持っていただけたと思います。

「まずは使ってみたい!」と思っていただけることが第一歩です。そこから実際に行動できるようにIKIGAI lab.一同、情報発信を続けたいと思います。

生成AIを学校業務で使ってみたいかのアンケート結果

アンケートのまとめ

【特別特典】プロンプトを大公開!

最後に、ワークショップで紹介したプロンプトを公開します! イベントに参加された方も、参加されていない方も、ぜひご活用ください。

【音声入力による研修報告書作成GPTs】
音声入力により研修報告書の作成を効率化するGPTs「【教員向け】研修報告ラクラクさん」です。実際に喋る内容は、下図の「#」で記載されている報告者・研修日時・研修場所・研修目的・講師の名前・研修内容・感想・写真(後から挿入)となります。

順序立てて話す必要もないので、思い付いた内容から話していただければ、後からGPTが内容をまとめてくれます。また、必要項目を話し忘れていた場合は、GPTsから「足りていない情報」について質問してくれるため、抜け漏れない報告書の作成が可能です。

【議事録作成プロンプト】
文字起こしされた内容をプロンプトに入力することで、議事録の叩き台が作成されます。独自のフォーマットがあれば「## 職員会議 議事録」より下のフォーマットを変えてください。

おわりに

今回は、大変貴重な体験をさせていただきました。事務作業の時間を短縮することは、単純な効率化だけでなく「子どもたちともっと向き合い、日本の未来を創りたい」という先生方の思いが込められています。ワークショップを通して、そんな未来を創る手助けが実現できたら幸いです。教職員の方々だけでなく、ビジネスパーソンも活用できる事例ですので、実際に手を動かして試してみてください。

最後に、教育は「未来への投資」です。先生方の情熱と献身が、次世代を担う子どもたちの可能性を開花させる原動力となるでしょう。今回のワークショップで学んだ生成AIスキルは貴重な時間と労力を確保し、より質の高い教育への橋渡しをしてくれます。AIは決して教育者の代替ではなく、むしろ強力な助っ人です。それを賢く活用することで、業務の効率化やクリエイティブの躍動など、一人ひとりの可能性を高めることができるはずです。

私たちの挑戦が日本の教育未来を明るく照らし、子どもたちの輝かしい未来を作り出すことを実現していきます。

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写真: CDLE埼玉 多喜脩文