基礎から応用までしっかり学ぶSlack入門第4回

Team Members（チームメンバー）画面

サイドメニューから「Manage Team Members」を選択すると、チームメンバーを管理する管理が表示されます。

Manage team members メニューを選択

Full Membersタブ

Full Membersタブでは一般ユーザーの情報を確認できます。この画面で確認できる項目は以下のとおりです。

アイコン
フルネーム
ユーザー名
メールアドレス
二要素認証（2FA）を有効にしているかどうか
ユーザー種別（Member/Admin/Owner/Primary Owner）

また、最近Slackにアクセスしていないメンバーは、inactive状態となって表示されます。

Full Members画面

「管理者の種類」で紹介したメンバーの権限変更やアカウントの無効化も、この画面から行います。アカウント横の?をクリックすると、権限変更などのためのボタン、リンクが表示されます。

権限変更ボタン

Guest Accountsタブ

Guest Accountsタブをクリックすると、参加できるチャンネルを制限されたゲストアカウントの一覧が表示されます。

ゲストアカウントはSlackの有料版のみの機能であり、無料版では使用できません。ゲストアカウントには以下の2種類があります。

複数チャンネルゲスト（Multi-Channel Guests）

指定された複数のチャンネルに参加できます。通常メンバーと同じ利用料金が発生します。

単一チャンネルゲスト（Single-Channel Guests）

指定された一つのチャンネルにのみ参加できます。有料のメンバー1人に対して、5つのアカウントまで無料で発行できます。

例えば、企業で利用しているSlackチームの場合は、以下のような使い分けが考えられるでしょう。インターンで入ってきたメンバーは、関連プロジェクトと社内のチャンネルに入るために、複数チャンネルゲストでアカウントを作成します。またあるプロジェクトのお客さんは、プロジェクトのチャンネルにのみ入るため、単一チャンネルゲストでアカウントを作成します。

User Groupsタブ

User Groupsタブではユーザーグループが管理できます。ユーザーグループは、複数のメンバーをまとめてメンションできるようにする機能です。なおユーザーグループ機能は、有料版でのみ使用可能です。

例えば「@marketing」というユーザーグループを作成しメンバーを設定すると、マーケティングメンバーにまとめてメンションできるようになります。また、ユーザーグループにはデフォルトチャンネルが設定でき、ユーザーグループに追加したメンバーは、自動的にデフォルトチャンネルにも参加するようになります。

Deactivatedタブ

Deactivatedタブには無効アカウントの一覧が表示されます。この画面で「Enable Accounte」をクリックすると、アカウントが再度有効になります。

Deactivatedタブ

Invitations（招待）画面

Invitations（招待）画面は、メンバー招待の状況を確認する画面です。過去に送信した招待メールの状態が、登録待ち（Pending Invitations）や登録済み（Accepted Invitations）のそれぞれの画面で確認できます。登録待ちの招待メールは、招待の取り消し（Revoke Invitation）やメールの再送（Resend Invitation）が行えます。