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オープンソースで構築する業務システム特集 |
第6回:CRMと統合した中小企業向けオープンソースERP「Compiere」
著者:アルマス ジリムト 2006/7/10
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2. 販売管理
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販売管理機能は「見積作成→受注処理→納品処理→請求処理→支払入金処理」といった販売に関する一連の流れをすべてカバーしています。見積作成は必要に応じて見積りを先に作成することができ、注文受けた時点で受注処理を行うことができるのです。この場合、受注処理で在庫引当を行い、在庫が不足しているかを提示してくれます。
受注オーダーの出荷ルール/請求ルール/支払ルールを設定することによって、要求に応じる出荷処理/請求処理/入金処理が適応されます。
その他にも同梱出荷/分割出荷/まとめ請求/分割請求/請求スケジュール設定/支払スケジュール設定/入金支払配分/銀行報告書照合など様々な業務をカバーしています。
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3. 仕入購買管理
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仕入購買機能は「見積依頼作成→発注処理→入荷処理→仕入先請求書登録→支払処理」の一連の業務の流れを実現しています。見積依頼作成機能は処理を選択することが可能であり、必要な時に見積依頼を先に作成して、見積依頼から発注処理を行うこともできるのです。
また、発注書から入荷データと仕入先請求書を作成することもでき、仕入先納品書(入荷データ)と仕入先請求書を別途登録して、発注書/納品書/請求書のマッチングを行うことができます。
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4. 材料在庫管理
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材料在庫管理機能では、複数倉庫に対する入荷処理/出荷処理/在庫移動/棚卸処理/製品組み立て(BOM)処理/在庫補充処理などが実装されています。入荷/出荷/在庫移動なども設定によって、検品/承認(確認)することができるのです。
確認された入荷/出荷/在庫移動のみが「完了」処理を行って、実在庫数を変更することができるようにすることもでき、商品の在庫数は倉庫のロケーター(位置)別/ロット別/属性別に持つことができます。在庫補充は設定によって、在庫を保管している倉庫から別の倉庫に自動移動することや在庫の不足時に発注書を自動生成することができます。また、在庫の変化による原価評価帳票や入出荷予測帳票なども作成可能です。
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5. 経理会計処理および実績分析
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取引処理において、すべての経理会計は連動しています。例えば、受注請求された時点での売上と買掛金仕訳は、サーバプロセスによってバックエンドで自動作成されるのです。この場合は経理処理はリアルタイムで実行されているため、実績分析結果を随時確認することができます。バージョン2.5.3bで新しく追加されたダッシュボード機能では、起動画面で現時点の取引実績状況をグラフとして確認することが可能なのです。
実績分析機能も他のシステムを上回るような柔軟性を実現しています。これまでのシステムでは、システム導入する段階で実績分析のための勘定科目体系の要素(会社/部門/科目/サブ科目/プロジェクト/製品/取引先など)を先に決めなければならず、運用時の変更には再度導入プロジェクトを新たに開始する必要がありました。
しかしCompiereでは最初の導入は最小限の勘定科目体系要素(会社、部門、科目)から設定できるので、運用時に変更が必要となった場合でも必要に応じて実績分析のディメンション(その他の要素)を追加してデータを出力したり、帳票を作成したりすることができるのです。
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著者プロフィール
株式会社アルマス ジリムト(吉日木図)
株式会社アルマス代表取締役社長
内モンゴル大学電子学部修士卒業。18年のシステム開発経験を持ち、日本では大手外資系会社のERPシステム導入運営サポートを3年間経験したほか、主にはOSSベースのシステム開発を担当し、Struts,Torque,DisplayTag,Quartz,JasperReport,iText,jChart, HttpClientなどOSSを使った自社開発プラットフォームjWare(Java Web Application Rich Engine)をベースに多数のプロジェクト完成。中小企業向けオープンソースERP&CRMであるCompiereの日本語化プロジェクトをリードしている。
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