第7回:ITコスト集計上の課題とITコストベンチマーキング (3/3)

ITコスト評価インデックスとITコストベンチマーキング
ITコスト評価インデックスとITコストベンチマーキング

第7回:ITコスト集計上の課題とITコストベンチマーキング
著者:日本情報システム・ユーザー協会   2006/6/22
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ITコストベンチマーキング

   JUASではこれまでのIT投資&コストマネジメント研究プロジェクトの成果を受けて、希望企業のITコストベンチマーキングを行うことを進めている。このため、JUAS−ITコストモデルを参照し、コスト費目の明確化からはじめてITコスト集計の社内ルール設定の支援を進め、IT支出の目的をビジネス要望とシステム要望の視点から整理し、IT健全性(ヘルシー)を判別することを支援するワーキング活動を開始した(図1)。
JUAS-ITコストベンチマーキングの進め方
図1:JUAS-ITコストベンチマーキングの進め方
(画像をクリックすると別ウィンドウに拡大図を表示します)

   このワーキングでは各社のデータの機密保持契約をベースに、データ分析の進め方を検討し、各社に適合するITコスト集計・IT健全性のあり方をベンチマーキングすることを支援している。これらのワーキングを通じて、ITコスト評価インデックスなどのデータ蓄積を進めることができればと願っている。


ITコストベンチマークを振り返って

   IT経営、IT戦略、e−Japanなどで日本における情報化・情報システム化が促進され効果を発揮してきた光の部分が強調されているが、閉塞感のある市場に対応するために、企業の存続を掛けてコストダウンに取り組んでいる企業がある。

   この企業をあげてのコストダウンは情報システム部門も例外ではなく、IT製品の性能価格比の飛躍的向上を活かし、過去10年間で50%以上の既存システムについてのオペレーションコスト削減の達成、直近では今後5カ年間で50%以上の既存システムについてのオペレーションコストの削減を目指している企業が増加中である。

   とりわけ、IT・情報システムはアイデア、コンセプトが先行して華やかな話題でマスコミを賑わしているが、ユーザ企業の情報システム部門は冷静にITの技術動向・IT利用動向を判断し、必要以上のIT投資やコストを削減するための情報システム統括機能を充実する中で、その存在価値を発揮することが求められる時代に移行中であると認識することが必要である。

   このため、自社ビジネスの足元を見直し強化を進める情報システム部門の存在価値を「情報システムの設計/調達」と「情報システムの安定運転と信頼性確保」の局面から発揮することが期待されている。この局面を支えるのがIT投資コスト管理・ITオペレーティングコスト管理であり、情報資産/情報システム資産の管理なのである。

   IT利用の進化とともに、コスト構造・価格構造が変化し多様な費用が発生していることを踏まえ、また、ソフトウェア/データのような無形固定資産の評価を含めてITコストの把握と管理を行う必要がある。

   ユーザ企業は明確化できる範囲から、経理処理/コスト集計ルールを明確にし、できることならば「IT会計管理」の方法/ルールを作り、収集コストデータをベースとしたベンチマーキングを進める環境作りを推進してゆくことが必要である。

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「JUASマニュアル紹介」

JUASでは、情報システムユーザーとしての立場からの産業情報化の推進を目的に、様々なテーマや立場に応じた活動(委員会、研究会、研究プロジェクト)を行っており、その活動成果を報告書、マニュアルとして販売しております。JUAS報告書・マニュアルの詳細は、下記URLをご参照ください。

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社団法人 日本情報システム・ユーザー協会
著者プロフィール
日本情報システム・ユーザー協会
社団法人 日本情報システム・ユーザー協会
ユーザーの立場からの産業情報化の推進を目的とし、大手ユーザー企業を中心に、約250社の会員を擁し、経営とITに関する様々なテーマや、立場に応じた40以上の委員会、研究会、研究プロジェクトを実施し、毎年、各種調査・研究報告書の刊行や、提言を行っている。1962年、日本データ・プロセシング協会として創立、1992年社団法人日本情報システム・ユーザー協会として、全面的に拡充改組。
http://www.juas.or.jp/

INDEX
第7回:ITコスト集計上の課題とITコストベンチマーキング
  ITコスト集計項目の選択
  既存システム運用費用のコスト集計対象
ITコストベンチマーキング
ITコスト評価インデックスとITコストベンチマーキング
第1回 企業情報システム支出評価体系の確立
第2回 情報システムのアウトソーシング上の課題
第3回 IT健全性を評価するITコストインデックス
第4回 ユーザ企業がIT投資を評価するポイント
第5回 企業情報システムの見積依頼/見積評価の課題
第6回 IT投資局面におけるコスト削減アプローチ
第7回 ITコスト集計上の課題とITコストベンチマーキング
先進諸国との対比におけるIT投資/ITコストダウンとITコストマネジメント
第1回 企業情報システムへの投資動向の把握
第2回 日本企業のITコストモデルを設定するJUAS−ITコストモデル
第3回 ITガバナンス上のITコストマネジメントに必要な視点
第4回 ITコストダウン・アプローチ
第5回 ITガバナンスの実現とITコストダウンの追求
第6回 JUASが提唱するIT健全性とは
第7回 これからの情報システムの存在価値と発展

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